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工作職責

一、會長、常務副會長、副會長、秘書長工作職責
(一)              會長
1、領導和主持本會的全面工作;
2、代表本會出席有關會議,參與有關社會,參與有關社會活動及工作洽談,簽署有關重要文件;
3、代表本會向市政府及相關部門反映會員的心聲和建議;
4、對會員大會、理事會、常務理事會及相關會議決議的貫切落實情況進行督促檢查。
(二)              常副務會長
1、協助會長主持本會全面工作,側重分管行政工作
2、經會長委托,代表本會出席有關會議,參與有關社會活動及工作洽談
3、經常組織本會成員自愿自費的開展交流聚會、文化娛樂及社會公益等活動,以增強凝聚力;
4、協助會長對本會各項決議貫切落實情況進行監督檢查。
(三)              副會長
1、協助會長組織實施本會各項決議;
2、按集體領導和分工負責的原則,做好分管工作;
3、經會長委派,代表本會出席相關會議,參與相關社會活動及工作洽談;
4、組織會員開展各種交流活動,深入調查研究,及時收集、報告相關信息,反映會員的心聲和建議。
(四)              秘書長
1、協助會長管理本會全面工作,并協助各副會長組織開展聯誼交流、學習培訓、文化娛樂及社會公益等活動;
2、執行本會各項決議,領導辦公室日常工作,保持與會長。副會長經常聯系,溝通情況,商量工作;協調分支機構、代表機構和實體機構開展工作;
3、主持制定相關文件,起草年度工作報告及財政預、決算案;
4、組織各種調查研究及協調、服務工作,保持與政府主管部門和登記機關的密切關系;
5、加強請示匯報,貫切落實上下級下達的工作任務。
(五)              常務理事
1、執行本會各項決議,支持會長、副會長開展分管工作;
2、參與本會相關決策研究,積極發動會員參與本會的各項活動;
3、從自身行業發展角度出發,展開條查研究,及時收集、報告相關信息,反映會員心聲和建議。
(六)              理事:
1、遵照本會章程賦予的職責,自覺開展相關工作;
2、積極帶動會員參與本會組織的各項活動;
3、從自身行業發展角度出發,展開條查研究,及時收集、報告相關信息,反映會員心聲和建議。
(七)              會員
1、執行本會決議,維護本會各項合法權益和聲譽;
2、積極參與本會組織聯誼交流、學習培訓、文化娛樂及社會公益等活動;
3、及時提供信息,反映會員心聲和建議。
二、辦公室人員工作職責
(一)              辦公室主任
1、協助秘書長開展辦公室日常工作,執行會長會議及相關會議的決議,向秘書長。會長請示、匯報各項重要工作;
2、開展調查研究,掌握會員單位基本情況,做好服務工作,收集。綜合會員反映的心聲和建議,當好領導參謀助手;
3、起草本會的各項工作方案,撰寫情況綜合、工作總結、上報材料及其他文字材料;
4、管理會員單位入會檔案、表冊及相關人事資料,對會員變動要及時登記、整理、存檔;
5、辦理會員入會手續,對理事、常務理事、副會長的增補,變更,要及時登記、整理、存檔;
6、負責會議會務,會議記錄,撰寫會議紀要;
7、負責上傳下達及日常接待工作,保持與相關職能部門,兄弟協會的溝通與協助;
8、保持聯系新聞媒體,手機會員亮點,做好宣傳報道;
9、完成領導臨時交辦的其他工作。
(二)財務
1、按照國家有關規定認真履行財務工作職責,嚴格執行財務制度,確保分列明細,賬款分明,條目清晰;
2、負責公章使用管理,以及使用公章文件登記;
3、負責會費收繳工作,協助秘書長會員入會手續,做好會員服務工作;
(三)秘書
1、負責有關文字資料的整理、打印,文件的分發、傳送;
2、負責來文來函的簽收、拆封、登記、分類、送閱、交辦、歸檔工作;
3、負責各種文件資料的收集、整理、分類、存檔、統計、利用;
4、負責上傳下達及日常接待,參與會務和相關服務工作;
5、撰寫有關本會稿件,做好宣全報道工作;
6、負責管理辦公室公物,對公物(低值易耗品除外)造冊登記,并經常保養、維護;
7、完成領導臨時交辦的其他工作。
 

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